हमे अपने BUSINESS का हिसाब किताब रखने के लिए एकाउंट्स की आवश्कता रहतीं है Accounts का अर्थ अपनी final transaction को records करके रखना है अपनी information कि summary निकाल सकते हो और business का accounts के आधार पर ये जान सकते है की हमने क्या खोया क्या पाया
WHY WE USE ACCOUNTS
जब हम business मे dealing करते है तो बहुत सारे पक्ष जुड़ जाते है जैसे entrepreneur, investor, customer, employees, banks, other. entrepreneur वो व्यक्ति जो business start करता है , investor वह लोग जो business मे पैसा लगाते है , customer वह लोग जो business के साथ sale purchase करते है , employees जो organisation में काम करते है , banks etc इन सभी पक्षों को account का benefit मिलता है , entrepreneur को अपने business के profit and loss के बारे म पता लगता है etc .
जब भी हम account बनाते है तो इसको बनाने का सबसे अच्छा तरीका है double entry system जो भी हम transaction करते है business मे उसको dr or cr (debit or credit) format मे save करते है जितनी भी transaction का एक debit side जाएगी दूसरा credit side जाएगी यदि transaction मे कोई गलती हो तो उसको हम trial balance के dr or cr के difference पता लग जायेगा और year के last मे हम ये चेक कर सकते है की हमारा financial position क्या है
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